电报客服机器人设置教程

从零开始,10分钟搭建你的专属客服系统

📖 教程说明

本教程将手把手教你如何创建并配置一个 Telegram 电报客服机器人。整个流程分为 6 步,只要按照步骤操作,即可完成设置。教程中所有蓝色按钮都可以点击复制。

1
准备工作

在开始之前,请确保你已经具备以下条件:

  • 已安装 Telegram(电报)客户端(手机或电脑版均可)
  • 已注册 Telegram 账号
  • 拥有机器人管理后台的访问权限
💡 小提示 如果你还没有 Telegram 账号,可以去官网 telegram.org 下载安装。
2
创建机器人并获取 Token

打开 Telegram,搜索找到官方的 (注意:有蓝色官方认证标志)

点击 命令,开始创建新机器人

按照提示依次输入:

  • 机器人昵称(可中文,例如:某某客服机器人)
  • 机器人用户名(必须英文,且以 结尾,例如:myCustomer_bot)

创建成功后,BotFather 会返回一串长长的字符,那就是 Token,类似:

⚠️ 重要提醒 Token 是机器人的唯一密钥,相当于机器人的密码,绝对不要泄露给他人,否则别人可以控制你的机器人。

设置机器人信息(可选但推荐):

向 BotFather 发送 ,选择你的机器人,可以设置头像、简介、描述等信息。下面是 BotFather 设置界面的按钮翻译:

Edit Name (修改)
修改机器人昵称
Edit About (建议修改)
修改机器人简介
Edit Description (建议修改)
修改机器人描述
Edit Description Picture (建议修改)
修改描述图片
Edit Botpic(修改)
修改机器人头像
Edit Commands
设置机器人命令
Edit Privacy Policy
设置隐私政策
Back to Bot
返回机器人设置
3
后台设置
🔗 您的后台信息
后台地址: {{ backendUrl }}
账号: kfbot
密码: 123123
🚀 打开后台登录

进入机器人管理后台,第一步点击右上角的 按钮

然后按以下路径操作,填入上一步获取到的 Token:

将 Token 粘贴到输入框,点击 按钮保存。

✅ Token 验证 如果不确定 Token 是否填写正确,可以在 Telegram 中打开机器人对话,发送任意消息看是否收到回复,即可确认 Token 是否生效。
4
设置管理员账号

用你 需要设置为管理员 的 Telegram 账号,主动给机器人发送任意消息(如:你好)。

系统会默认将第一个给机器人发消息的用户设置为管理员。

💡 提示 如果想更换管理员,可以用新账号给机器人发消息,机器人会提示你已更换管理员。
5
创建客服群组并开启话题

在 Telegram 新建一个普通群组(不是频道)

开启「话题」功能,按以下路径操作:

💡 什么是话题? 开启话题后,每个客户的消息会自动创建独立的话题讨论区,方便多个客服同时处理不同客户的问题,互不干扰。
6
添加机器人为群管理员

在群组中,把机器人拉进群(搜索你设置的机器人用户名)

点击机器人的头像 → ,勾选权限:

  • ✅ 发送消息
  • ✅ 删除消息
  • ✅ 置顶消息
  • ✅ 邀请用户(通过链接)
  • ✅ 管理视频聊天
  • ✅ 封禁用户
  • ✅ 添加新成员
  • ❌ 保持匿名 不勾选(不勾选才能看到是谁发的)
  • ❌ 添加新管理员 不勾选

在群组中发送 命令,将当前群组绑定为客服群

🎉 配置完成! 完成以上所有步骤后,你的客服系统就可以正常使用了。客户只需点击机器人开始聊天,消息就会自动转发到客服群。

📚 管理员命令手册

💬 在客服群组中使用

将当前群组设置为客服群(每个群只需执行一次)

👤 在与客户聊天框中使用

获取当前客户的详细信息(ID、用户名等)

⚙️ 在与机器人私聊中使用(管理员功能)

群发消息给所有与机器人聊过天的用户
设置默认欢迎语(新客户首次咨询时自动发送)
获取所有管理员的 Telegram ID 列表
添加新管理员(先在与该用户聊天中输入 /xx 获取 ID)
删除管理员(同样需要先 /xx 获取用户 ID)
{{ toastMessage }}